在職証明書等の各種証明書発行

総務課では、本学での勤務に関して、在職証明書等の各種証明書を発行しています。
以下の申請方法をご確認のうえ、総務課まで申請してください。 

申請方法

申請に必要な書類一式を総務課へ直接持参するか、郵送またはメールにて提出してください。 

申請に必要な書類

証明書発行申請書 「学内者(在職者)用」、「学外者(退職者)用」の二種類があります。
ご自身の該当する方を使用してください。
証明書様式 指定の様式がある場合のみ提出してください。
身分証明書の写し 個人情報保護法の観点から本学職員証・学生証または運転免許証・パスポート・健康保険被保険者証・住民票等、公的機関が発行する身分証明書により本人確認を行います。

  • 郵送で申請される方は、上記身分証明書の写しを同封してください。
    (持参される方はその際に提示してください。)
  • 学内者(在職者)は、身分証明書の提示を省略できる場合があります。
    (学内グループウェアや本学付与のメールアドレスの利用等により、別途本人確認できる場合等)
返信用封筒 郵送での発行を希望する場合のみ、返送先住所を記入し、返送に必要な額面の切手を貼付してください。
切手の貼付のない場合や額面が不足している場合は着払い(ゆうメール)で返送します。

発行までの日数

受付日から5日後 (事務休止日・郵送に要する日数を除く)

  • 英文証明書の場合は、受付日より10日後となります。
  • 直接持参された場合でも、即日発行はできません。   

申請書類の提出先 

〒603-8143 京都市北区小山上総町
大谷大学 総務部総務課 宛
shoumei[at]sec.otani.ac.jp

 ※E-mailアドレスの[at]は@に置き換えてください。


  • 郵送で申請される場合は、封筒表面に朱書きで「証明書発行申請」と明記してください。
  • 上記メールアドレスは、証明書受付用のため、返信はできません。ご質問等がある場合は、以下の問い合わせ先までお電話ください。 

本件に関するお問い合わせ先

受付時間/9:00~17:00(土曜日・日曜日・祝日を除く)

  • 総務課
  • TEL
    075-411-8111
  • 住所
    〒603-8143
    京都市北区小山上総町