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学生生活サポート

休学/退学/長期欠席

学籍

本学の在籍者としての身分を有することを意味します。学籍は所定の期日までに学費を納入することによって各年度(前期・後期ごとに)継続します。なお、卒業、修了、退学、除籍によって学籍を離れることを離籍といいます(休学は修学を一時的に休むことで、学籍は継続します)。

修業年限・在学年限・在学期間・在籍期間

本学の修業年限は、文学部は4年、編入学・短期大学部・大学院修士課程は2年、大学院博士後期課程は3年です。この修業年限の2倍に相当する年数を超えて在学することはできません。これを在学年限といい、その期間を在学期間といいます。ただし、休学期間は在学期間には含まれません。休学の場合、学籍は継続し、通算して修業年限に相当する期間を限度として休学することができます。つまり、本学に学籍が存在する期間(=在籍期間)は、在学期間に休学期間を加えた期間となります。
なお、学費を納入しない場合や在学期間が在学年限を超えた場合は、学則に基づき除籍となり、学生としての身分を失うことになります。

学籍の異動について

学籍の異動とは、休学・復学・退学・再入学・除籍・復籍などをいいます。学籍の異動を希望する場合は、保証人・家族や指導教員とよく相談のうえ、手続きをしてください。 また、学費の請求や学籍に関する重要な連絡や通知を行うため、学生や保証人・学費請求先の氏名・住所・電話番号など身上に変更があった場合は、直ちに学生支援課まで届け出てください。変更の届出が遅れた場合、大学からの連絡・通知が伝わらず、皆さんが不利益を被ることになります。注意してください。

休学とは…

病気など特別の事由により、2ヵ月以上修学ができない場合は、休学することができます。休学期間は、前期間、後期間、1年間(4/1からの休学に限る)のいずれかです。休学期間中も、学業は継続するため、在籍料の納入が必要です。なお、休学する場合は、以下の手続きをしてください。

1. 前期間(4/1~9/30)または1年間(4/1~3/31)の休学の場合
「休学願」(所定用紙)を学生支援課へ提出し、4月20日(前期学費納入期日)までに在籍料を納入してください。原則として4月21日以後の休学の願い出は取り扱いできません。

2. 後期間(10/1~3/31)の休学の場合
「休学願」(所定用紙)を学生支援課へ提出し、9月30日(後期学費納入期日)までに在籍料を納入してください。原則として10月1日以後の休学の願い出は取り扱いできません。

注意!!

休学期間中は在籍料が必要です(授業料などは免除)。また、授業や試験を受けることはできません。

休学期間の継続

休学中の学生が引き続き休学する場合は、休学期間が満了する1ヵ月前までに改めて「休学願」を学生支援課へ提出し、許可を得てください。ただし、続けて休学できる期間は、最長で2年間です。

注意!!

休学期間は、通算して文学部の場合は4年、編入学・短期大学部・大学院修士課程は2年、大学院博士後期課程は3年を超えることができません。超えた場合は除籍となります。
また、在学中の学籍は継続しますが、在学期間に算入されないため、修業年限での卒業・修了はできません。

復学とは…

休学期間満了により再び修学することをいいます。復学する場合は、復学したい学期の1ヵ月前までに「復学願」(所定用紙)を学生支援課へ提出してください。なお、復学日は4月1日(前期より復学の場合)または10月1日(後期より復学の場合)のいずれかです。また、復学者の学費は、復学年度の授業料を適用します(施設費は入学年度の額を適用)。

退学とは…

学生の願い出により、修学の途中で学生の身分を失うことをいいます。病気・その他の事由により退学を希望する場合は、「退学願」(所定用紙)を学生支援課へ提出してください。なお、退学日や手続きは以下の通りです。
●4月20日(前期学費納入期日)までに「退学願」(所定用紙)を提出した場合・・・3月31日付
●9月30日(後期学費納入期日)までに「退学願」(所定用紙)を提出した場合・・・9月30日付
※新入生及び編入生が入学した年度の退学を希望する場合は、9月30日付の退学となります。

再入学とは…

退学した者が、再び入学することをいいます(本人の届け出による退学に限る)。この場合、退学後5年以内の4月に限り、願い出ることができます(学部再編のため、所属により期間の短縮あり)。再入学の願い出は再入学しようとする年度の前年度1月末日までに退学前の取得単位や再入学後の履修計画を教務課で確認のうえ、2月末日までに「再入学許可願」(所定用紙)を学生支援課へ提出し、入学検定料(当該年度)を納入しなければなりません。
また、再入学を許可された者は、大学の指定する期日までに入学金および当該年度前期分の学費を納入しなければなりません。ただし、入学金については5割を減額した額となります。

注意!!

学部・学科・コース再編などにより、再入学が認められない場合があります。

除籍とは…

大学がやむをえず学籍から除くことをいいます。次のいずれかに該当した場合は、除籍となります。

1. 学費が納入期日(ただし延納の許可を得た者は、その延納期日)までに納入されない場合
2. 文学部は8年、編入学・短期大学部・大学院修士課程は4年、大学院博士後期課程は6年の在学年限を超えた場合(ただし、休学期間を除く)
3. 学則に定められた休学期間を超えて、なお修学できない場合
4. 長期間にわたり行方不明の場合
5. 死亡した場合

注意!!

学費の延納許可を受けた者が、延納期日までに納入できず除籍となった場合は、授業を聴講し、定期試験を受験した場合でも、学費未納の学期の単位はすべて無効となります。

復籍とは…

学費の未納により除籍となった場合、「復籍願」(所定用紙)を提出し、学長の許可を得て復籍することができます。なお、復籍には以下の2種類があり、それぞれ所定の復籍申請料・復籍料が必要です。

1. 学期内復籍…除籍となった者が、ただちに復籍を希望する場合(4月20日付、9月30日付で除籍となった者のみ)
●前期(4月20日付)で除籍となった場合は、5月15日までに「復籍願」(所定用紙)を学生支援課へ提出し、復籍申請料(入学検定料相当額)および未納学費を納入してください。
●後期(9月30日付)で除籍となった場合は、10月25日までに「復籍願」(所定用紙)を学生支援課へ提出し、復籍申請料(入学検定料相当額)および未納学費を納入してください。

2.年度外復籍…除籍となった者が、除籍となった年度の翌年度以降(除籍となった時から3年以内)に復籍を希望する場合(学部再編のため、所属により期間の短縮あり)
●復籍を希望する年度の前年度の1月末日までに、除籍前の取得単位や復籍後の履修計画を教務課で確認してください。
●2月末日までに「復籍願」(所定用紙)を学生支援課へ提出のうえ、復籍申請料(入学検定料相当額)を納入してください。許可後は復籍料と前期分の学費を大学の指定する期日までに納入してください。

注意!!

学部・学科・コース再編などにより、復籍が認められない場合があります。

転学科とは…

文学部に在籍し「大谷大学文学部転学科規程」に定められる要件を満たす学生が、所属学科から学部内の他の学科へ転入することで、第1学年から第2学年への進級時に限り認められます。
教務課で要件を満たしていることを確認したうえで、第1学年の1月末日までに指導教員の承認を得て「転学科願」を教務課へ提出してください。

注意!!

転学科の要件を満たしていることを確認するためには、ある程度の時間を要します。余裕をもって、教務課に相談してください。

コース変更とは…

文学部に在籍する学生が、所属学科により学習上やむを得ないと認められる場合に、同一学科内の他のコースへ転入することです。原則として、第2学年から第3学年への進級時に行います。
第2学年の1月末日までに指導教員の承認を得て「コース変更願」を教務課に提出してください。

長期欠席について

病気・事故・家庭の事情などで、3週間以上欠席する場合は、その理由を証する書類を添付して「長期欠席届」(所定用紙)を学生支援課へ提出してください。
「長期欠席届」は、欠席の理由を事前に各教員に伝える書類であるため、事後の提出については受け付けることはできません。なお、欠席についての配慮を依頼するものではなく、公欠にもなりません。
大学では、より充実した学生生活を過ごすことができるように、学生の修学状況を確認しています。「長期欠席届」や「休学願」を提出することなく、演習(ゼミ)の授業を連続して3回以上欠席した場合は、修学状況の調査をもとに保証人に通知しています。

その他の欠席の取り扱いについて

学則に「授業科目を履修し、授業に3分の2以上出席した者には、認定の上、所定の単位を与える」と規定しています。欠席時数が成績評価等に関連する場合を鑑みて、欠席した時間のうち、次のような特別の事情がある場合は、その事由証明を行うことがあります。

1. 教育実習(文学部・大学院)・介護等体験・博物館実習

2. 社会福祉援助技術現場実習・教育実習(幼児教育保育科)・保育実習

3. 真宗大谷派教師修練

4. 教員引率の見学等による欠席

5. 卒業年次における進路就職活動による欠席

6. 忌引による欠席
一親等(父母)‥‥ 7日以内(ただし休日を含む)
四親等以内の親族(祖父母・おじ・おばなど)‥‥ 4日以内(ただし休日を含む)

7. 公的な課外活動による欠席

8. その他不可抗力的な事由による欠席

「欠席事由証明書」を申請するには、1の事由による欠席は教職支援センターへ、2・3・4の事由による欠席は教務課へ、5の事由による欠席はキャリアセンターヘ、6・7・8の事由による欠席は学生支援課へそれぞれ「欠席事由証明書」の交付を申し出てください。
※証明書が発行されても「公欠」にはなりません。日頃からの出席が最も重要です。
※「欠席事由証明書」・「長期欠席届」の対象とならない病気による授業の欠席は、診断書等を直接授業担当教員に提示し、各自で説明してください。

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